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事務補佐員(期間業務職員)募集のお知らせ(1/11締切・岡山)

2022 . 12 . 26

開催日・期間 開催日・期間
開催時間 開催時間
申込期限 申込期限
2023年1月11日(水)必着
実施主体 実施主体
環境省
環境省

中国四国地方環境事務所では、以下の条件で事務補佐員を募集します。  

【勤務地、勤務課及び募集人員】
(1)中国四国地方環境事務所総務課会計係 1名
(2)中国四国地方環境事務所資源循環課 1名
(3)中国四国地方環境事務所環境対策課 1名
(4)中国四国地方環境事務所国立公園課 1名
※(1)~(4)の勤務地はいずれも、岡山県岡山市北区下石井1丁目4番1号岡山第2合同庁舎11階となります。

【職名】
事務補佐員(期間業務職員)
※国家公務員法の適用を受ける非常勤の国家公務員としての採用・任用となりますので、労働契約とは異なります。

【任用期間】
令和5年4月1日から令和6年3月31日まで
※採用後1月間は条件付採用期間となります。
※勤務実績が優良の場合、1年の任期が連続2回まで更新できる場合があります。

【業務の内容】
(1)中国四国地方環境事務所総務課会計係 
 ・調達に係る会計事務の補助
 ・契約等の支払いに係る会計事務の補助(ADAMS(官庁会計システム)の操作等)
 ・支払い等に係る会計証拠書類の編さん、発送の補助
 ・システムを活用した備品等の管理
 ・パソコンによるデータ入力並びに文書作成
 ・書類整理
 ・郵便物の受発送
 ・来訪者受付、電話対応
 ・その他会計関連業務の補助

(2)中国四国地方環境事務所資源循環課 
 ・職員の出張に係るSEABIS(旅費等内部管理業務システム)操作及び整理
 ・パソコンによるデータ入力及び文書作成
 ・文書受付、書類チェック及び文書管理システムへの入力等
 ・文書整理
 ・調達に係る会計事務の補助・書類整理
 ・その他資料作成に係る作業(電子メールを利用した情報交換等)
 ・郵便物の受発送
 ・電話対応
 ・その他職員から指示された事務補助業務

(3)中国四国地方環境事務所環境対策課
 ・環境対策に係るイベント準備補助業務
 ・環境対策課及び地域脱炭素創生室職員の出張に係るSEABIS操作及び整理
 ・パソコンによるデータ入力
 ・調達に係る会計事務の補助・書類整理
 ・その他資料作成に係る作業(電子メールを利用した情報交換等)
 ・郵便物の受発送
 ・来訪者受付、電話対応
 ・その他職員から指示された事務補助業務 

(4)中国四国地方環境事務所国立公園課 
 ・パソコンによるデータ入力及び文書作成 
 ・ホームページの更新補助(CMS操作)
 ・自然公園法許認可事務に係る各種業務補助
 (申請書接受、国立公園業務管理システムの入力、指令書発出、リスト入力・管理)
 ・イラストレータ等による画像加工
 ・書類整理、文書管理補助
 ・備品及び消耗品等の在庫管理、購入補助
 ・職員の出張に係るSEABIS操作及び整理
 ・郵便物の受発送
 ・来訪者受付、電話対応
 ・その他職員から指示された事務補助業務

【応募条件】
(1)パソコンでWord、Excel、メール等が使用できること。
(2)明朗で周囲の者と円滑な関係を構築する能力を有していること。
(3)業務中は指示に従って業務遂行に取り組むことができ、臨機応変な対応ができること。
(4)その他、以下を有していることが望ましい。
 ・国等の機関で1年以上の一般事務の経験
 ・(総務課会計係を希望する場合)会計関連事務の経験
 
なお、以下に該当する方は、応募できませんのでご了承ください。
・禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予の期間中の者その他その執行を受けることがなくなるまでの者
・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、その処分の日から2年を経過しない者
・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
・平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)

【応募方法】
(1)応募書類 
・履歴書1部 (市販のもので可)
・写真を貼付し、電話連絡先及び電子メールアドレスを記載してください。
・本人希望記入欄に【総務課会計係希望】【資源循環課希望】【環境対策課希望】【国立公園課希望】と記載してください。
なお、応募状況により希望に沿えない場合があります。
・重複の応募は基本的に認めることができません。
・職務経歴書1部 これまでの職歴の主な担当業務を記載してください。

なお、選考後、応募書類は当方の責任をもって処分しますが、応募書類の返送を希望される方は440円分の郵便切手を貼付(A4版簡易書留の場合)した返信用封筒を同封してください。

詳細はこちらへ https://chushikoku.env.go.jp/procure/topics_00048.html

【応募締切】
令和5年1月11日(水)必着
ただし、応募者多数の場合は締め切り日前に募集を終了することがあります。

【申込先】
・郵送の場合
〒700-0907 岡山県岡山市北区下石井1丁目4番1号 岡山第2合同庁舎11階
中国四国地方環境事務所総務課あて
※書類の提出に当たっては、封筒に「事務補佐員応募書類在中」と朱書きしてください。

・電子メールの場合 
宛先:tyuushikoku-soumuline@env.go.jp 

【問い合わせ先】
中国四国地方環境事務所総務課 松本
電話:086-223-1577 

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お問い合わせ先
中国四国地方環境事務所総務課 松本
電話番号
086-223-1577
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