オフィス利用規定 中国環境パートナーシップオフィス(EPOちゅうごく)

オフィス利用規定

目的

第1条 この規程(以下「利用規程」という。)は、中国環境パートナーシップオフィス(以下「EPOちゅうごく」という。)を、地域における環境情報拠点として、適正かつ快適にご利用いただくため、必要な事項を定めるものです。

開館日及び開館時間

第2条 EPOちゅうごくの開館日・開館時間は、原則として次のとおりです。
なお、ご希望により、閉館日の開館、開館時間延長に応じることもできますので、ご相談ください。

1 開館日:毎週月曜日~金曜日(土曜日、日曜日、休日及び年末年始は休館日です。)
※ 設備点検等EPOちゅうごくの業務の都合上、臨時に休館する場合があります。

2 開館時聞:9:00~18:00

相談窓口

第3条 EPOちゅうごくでは、地域における環境保全活動に関する相談を受け付けています。環境問題に関する照会、環境保全活動に関する困りごと等について、お気軽にご相談ください。

利用施設・設備

第4条 EPOちゅうごくでは、次の施設等についてご利用いただけます。

1 多目的スペース
環境保全に関するミーティング、研修会等にご利用いただけます。
原則として、事前に利用予約が必要です。電話またはメールで利用団体名(責任者名、連絡先を含む。)、利用時間、利用人数、利用目的をお知らせください。
ただし、内容や当日の予約状況によっては、お断りする場合があります。
なお、他の利用がない、または他の利用に支障のない場合は、事前の予約なしに利用することができます。

2 書籍・映像資料の閲覧
開架されている環境関連の書籍・映像資料を閲覧することができます。

3 環境学習ツールの貸出
エコ・トランクを貸し出します。スタッフにご相談ください。

4 活動・企画展示コーナー
施設内にて、環境保全活動に関するイベントやセミナーなどの情報をお知らせしています。
また、環境保全活動に関する団体の活動を紹介するため、展示スペースを提供しています。
広報・展示をご希望されるもの(パンフレット、チラシ、ポスター等。営利目的、政治・宗教等に関係するものは除く。)があれば、持参、または郵送(費用はご負担ください。)にてお届けください。

5 コピー機
別途定める料金にて、コピー機をご利用いただけます。スタッフにお申し付けください。

6 閲覧用パソコン
パソコンの持込は自由ですが、セキュリティの都合により、館内ネットワークへの接続はできません。
インターネットをご利用される場合は、所定の閲覧用パソコンをご利用いただくか、利用者において無線による接続装置(Wi-Fiルーター等)をご準備ください。

7 その他の備品
館内では、ホワイトボード、パソコン用プロジェクター及びスクリーンをご利用いただけます。

利用条件

第5条 EPOちゅうごくの施設・設備をご利用いただく場合の利用条件等は、次のとおりです。

1 施設は無料で利用できます。(コピー機の利用を除く。)
2 営利を目的としたもの、政治・宗教等に関係する場合はご利用いただけません。
3 大音量を伴う等他の来館者の利用、EPOちゅうごくの事務遂行等に支障をきたすと判断される活動については使用できません。
4 書籍・映像資料の閲覧、活動・企画展示コーナー、閲覧用パソコン等の利用については、会議の開催等、施設の利用状況によって制限させていただく場合があります。
5 施設内は終日禁煙とします。
6 許可なく執務スペースへ立ち入ることを禁止します。
7 会議、セミナー等で利用した場合、施設利用者は、利用後、現状復帰するとともに、利用により発生したごみ等は各利用者が持ち帰ることとします。
8 EPOちゅうごくの利用に当たり生じた事故等については、次のとおり取り扱います。
  (1) EPOちゅうごくの施設利用中は、各自で貴重品や持ち込んだ物品等の管理を行ってください。利用中に生じた事故や盗難等に関して、EPOちゅうごくは一切の責任を負いません。
  (2)利用者の過失等により施設や物品に事故や破損等が生じた場合は、直ちにスタッフに連絡のうえ、その指示に従ってください。

雑則

第6条 EPOちゅうごく利用に関して不明な点はスタッフに問い合わせ、その指示に従ってください。

変更

第7条 この利用規程は、EPOちゅうごくの業務運営上必要な場合は、変更することがあります。

附則

この規程は、平成26年4月1日より施行します。

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